ChatGPTでExcel業務を自動化する方法｜関数・集計・VBAのプロンプト例

2026年4月10日2026年11月8日

※この記事で案内していたクーポンは配布を終了しています（2026年10月時点）。価格はUdemyの講座ページでご確認ください。

こんにちは、株ちゃんです。

ChatGPTでExcel業務を自動化する方法を、すぐ貼って使えるプロンプト付きでまとめました。前半で関数・集計・VBAの3つの使い方と、うまくいかないときの直し方を紹介し、後半に2026年4月に公開したUdemy講座のお知らせを残しています。

この記事で得られること

Excelの関数・データ集計・VBA作成をChatGPTに頼むプロンプト4本（コピーしてそのまま使える形）
「Excelを効率化する方法を教えて」で一般論しか返らないときに、プロンプトを直す前後の例
Udemy講座「ChatGPTで今日から使える！AI×Excel業務自動化超入門講座」（約75分）の内容

ChatGPTでExcel業務を自動化する3つの使い方

ChatGPTに頼むときは「表の形（どの列に何が入っているか）」「やりたいこと」「欲しい答えの形」の3つを書くと、そのまま使える答えが返りやすくなります。

① 使う関数を聞く（VLOOKUP・XLOOKUP・SUMIFSなど）

A列に商品コード、別シート「単価表」のA列に商品コード、B列に単価が入っています。
今のシートのC列に、A列の商品コードに対応する単価を表示する関数を、XLOOKUPとVLOOKUPの両方で書いてください。
商品コードが見つからないときは空欄にしてください。C2に入れる式と、下の行へのコピー方法も書いてください。

返ってきた式はC2に貼り、エラーが出たらエラー表示（#N/Aなど）をそのままChatGPTに貼って聞き直します。

② データを集計させる（ファイルを添付する）

添付したExcelファイルの「売上」シート（列：日付・担当者・商品名・金額）を、月別×担当者別の売上合計の表にしてください。
集計に使った列名を書き、集計表の合計が元データの金額の総額と一致するかも確かめて結果を書いてください。
最後に、集計表をExcelファイルで書き出してください。

ファイルの添付と書き出しは、ChatGPTのファイルを扱えるプランで使える機能です。最後の「総額と一致するか」の1文を入れておくと、集計漏れに気づけます。

③ VBA（マクロ）を書かせて貼る

Excel VBAで、アクティブなシートのA1から始まる表に次の3つを行うマクロを書いてください。
1. 見出し行（1行目）を太字にし、背景を薄い灰色にする
2. 表のすべての列の幅を自動調整する
3. D列（金額）を3桁区切りの表示にする
各行に日本語のコメントを付け、標準モジュールへの貼り付け方と実行方法も書いてください。

エラーが出たときは、エラーメッセージと黄色くなった行をそのまま送ります。

このマクロを実行したら「実行時エラー '1004'」が出て、次の行が黄色く表示されました。
（ここに黄色くなった行を貼る）
原因を1行で説明し、直したコード全体をもう一度出してください。

うまくいかないときのプロンプトの直し方

次のような短い頼み方だと、ChatGPTは「ショートカットキーを覚えましょう」のような一般論を返してきます。

Excelを効率化する方法を教えて

作業の中身・かかっている時間・データの形を書き足すと、手元の作業にそのまま使えるマクロが返ってきます。

毎月、担当者5人分の売上CSVを1つのExcelにまとめ、月別の合計表を作っています（作業に毎月約2時間）。
この作業をVBAで自動化したいです。CSVはすべて同じフォルダに入っていて、列は「日付・担当者・金額」です。
マクロ全体と、フォルダの場所を変えるときに書き換える行を教えてください。

同じ書き方は投資のデータにも使えます。保有銘柄の一覧をExcelからChatGPTに渡して点検する手順はポートフォリオをAIで客観分析するプロンプト、決算書をAIに読ませる手順はChatGPT×株式投資の3つの活用術で紹介しています。毎回同じ指示を書くのが面倒なら、Claudeのプロジェクト機能で手順を固定する方法も使えます。