出す前の資料、どこを直せばいいか分からない
資料を貼り付けて「チェックしてください」と頼むと、「誤字に注意」「結論を先に書く」といった返事が来ます。私も最初はこれでした。言っていることは正しいのに、どこを直せばいいのか分かりません。
この記事では、提出前の資料をClaudeに点検させる手順を書きます。渡すのは資料と、8項目の点検表だけです。
私が架空の社内資料を1枚つくり、実際にClaudeで回しました。返ってきた指摘は14件でした。出力はこの記事にそのまま載せています。
読み終わったら、次に資料を出す前に点検表を1回通せます。プロンプトはコピーして使ってください。
こんな人に向けて書きました
- 資料をAIに貼ったのに、一般論しか返ってこなかった人
- 提出前の見直しを、毎回同じ手順で終わらせたい人
- 「この数字の根拠は？」と差し戻された経験がある人
読むと分かること
- そのままコピーして使える8項目の点検プロンプト
- 指摘が具体的になったかを見分ける1つの形（引用＋書き換え後の1行）
- AIに任せてはいけない2つのこと
書かないこと
- 企画そのものの良し悪し（やるべきかどうかの判断）
- 社外提出物の承認の進め方
- 特定の会社の実際の資料（この記事の例はすべて架空です）
この記事の手順を1行ずつで言うと、こうです
株ちゃんのひとこと点検の精度は、プロンプトの長さではなく「出力の形を指定したかどうか」で決まります。「該当箇所を引用して、書き換え後の文を1行で書いて」とだけ足せば、返事が感想から修正案に変わります。
Claudeは文字しか読まないので、渡す形をそろえます
最初に、使うものと渡す形を決めます。ここを飛ばすと、点検されない部分が出ます。
使うのはClaude1つだけです
私が使ったのはClaude（claude.ai）です。公式の料金ページによると、無料プランは0ドルで使えます。ただし5時間ごと・週ごとに使える量の上限があります（Claude公式「プランと料金」・2026年11月13日確認）。
有料のProプランは月払いで20ドル、年払いなら月あたり17ドル（200ドルを前払い）です（同ページ・2026年11月13日確認）。資料1枚の点検なら、無料プランでも足ります。
上げられるファイルの形は決まっています
Claudeの公式ヘルプ「Upload files to Claude」（2026年11月13日確認）に、上げられる形が書いてあります。会社の資料で関係するところだけ並べます。
| 項目 | 公式ヘルプの記載（2026年11月13日確認） |
|---|---|
| 文書の形 | PDF／DOCX／CSV／TXT／HTML／ODT／RTF／EPUB／JSON／XLSX（XLSXはコード実行とファイル作成を有効にする必要あり） |
| 画像の形 | JPEG／PNG／GIF／WebP |
| 1ファイルの上限 | チャットに貼る場合は500MB。1つのチャットに20ファイルまで |
| PDFのページ数 | 1,000ページまで。100ページ以下は文字と見た目の両方、101〜1,000ページは文字だけを読む |
| PDF以外の文書 | 文字だけを読む。中に貼った画像は読み取らない |
ここで2つ、気をつけることがあります。
1つめ。PowerPoint（.pptx）はこの一覧に入っていません。スライドを点検させたいときは、PDFに書き出してから渡します。
2つめ。Word（.docx）などは文字だけを読みます。図やスクリーンショットの中に書いた数字は、点検されません。大事な数字は本文にも書き写すか、その図だけPNGにして別に渡します。
渡す形のそろえ方
出典：Claude公式ヘルプ「Upload files to Claude」（2026年11月13日確認）
8項目の点検表を、そのままコピーして使ってください
ここが記事の本体です。下のプロンプトを貼り、いちばん下に資料を貼るだけです。
あなたは社内資料のレビュー担当です。 以下の資料を、次の8項目で点検してください。 1. 数字の計算が合っているか（合わない箇所は正しい数字を書く） 2. 数字の根拠が書かれているか（単価・件数・期間のどれが抜けているか） 3. 言い切りすぎている表現がないか（「必ず」「確実に」など） 4. 日付が具体的か（「来月」などの相対表現がないか） 5. 担当者と決裁者が書かれているか 6. 初めて読む人に説明なしで通じない用語がないか 7. 読み手が必ず聞く質問で、資料に答えがないものは何か（3つまで） 8. この資料だけでは決められないことは何か 出力は次の形式で、表は使わずに書いてください。 ・項目番号／見出し ・指摘（該当箇所を引用する） ・直し方（書き換え後の文を1行で書く） 指摘がない項目は「指摘なし」とだけ書いてください。 資料に書かれていないことは推測せず「資料に記載なし」と書いてください。 --- ここから資料 --- （ここに資料の文字を貼る） --- ここまで ---
大事なのは最後の2行です。「推測せず、記載なしと書く」を入れないと、AIが足りない部分を自分で埋めてしまいます。
私が点検させた資料（架空です）
実際に回すために、架空の社内資料を1枚つくりました。わざと抜けと間違いを入れています。
件名 請求書処理のAI化（試験導入）のお願い
作成 総務部
1．現状 請求書の処理に毎月120時間かかっています。担当は2名です。
2．課題 入力のミスが多く、手戻りが発生しています。
3．提案 AI-OCRを導入し、入力時間を削減します。削減効果は月80時間です。
4．費用 初期費用30万円、月額5万円。年間で合計75万円です。
5．効果 人件費の削減額は年間200万円を超えるため、必ず黒字になります。
6．スケジュール 来月から試験導入し、順次拡大します。
返ってきた指摘は14件。すべて直し方までついていました
上のプロンプトと資料を、Claudeに1回で渡しました。返ってきた出力をそのまま載せます。
1／数字の計算が合っているか
指摘：「初期費用30万円、月額5万円。年間で合計75万円です。」
直し方：「初期費用30万円＋月額5万円×12か月＝1年目の合計90万円です。」
2／数字の根拠が書かれているか
指摘：「削減効果は月80時間です。」1件あたりの処理時間と月の件数が資料に記載なし。
直し方：「請求書1件の入力に平均◯分、月◯件のため、削減は月80時間と見込みます。」
指摘：「人件費の削減額は年間200万円を超える」時間単価が資料に記載なし。
直し方：「削減80時間×12か月＝960時間。時間単価◯円で換算し、年間◯万円の削減と見込みます。」
3／言い切りすぎている表現がないか
指摘：「必ず黒字になります。」
直し方：「削減額が1年目の費用90万円を上回れば、初年度から回収できる見込みです。」
4／日付が具体的か
指摘：「来月から試験導入し」
直し方：「2026年12月1日から2027年2月28日まで、3か月の試験導入を行います。」
指摘：「順次拡大します。」拡大を判断する時期が資料に記載なし。
直し方：「2027年3月の定例会で、本導入の可否を判断します。」
5／担当者と決裁者が書かれているか
指摘：「担当は2名です。」氏名と役割、および本件の決裁者が資料に記載なし。
直し方：「試験導入の担当は総務部◯◯（取りまとめ）と◯◯。決裁は総務部長にお願いします。」
6／説明なしで通じない用語がないか
指摘：「AI-OCR」
直し方：「紙の文字を読み取って入力する仕組み（AI-OCR）を導入します。」
指摘：「手戻り」
直し方：「後から作業をやり直すこと（手戻り）が起きています。」
7／読み手が必ず聞くのに、答えがない質問（3つまで）
①読み取りの正しさは何％で、間違った分は誰がどう直すのか
②試験導入が成功と言える基準は何か（何時間減れば合格か）
③いま使っている会計の仕組みとどうつなぐのか（手で入れ直すのか）
いずれも資料に記載なし。
8／この資料だけでは決められないことは何か
・本導入の可否（試験の合格基準が資料に記載なしのため）
・空いた月80時間を何の仕事に振り替えるか（資料に記載なし）
※入力に使った資料は、この記事のために私がつくった架空の社内資料です。実在の会社・案件ではありません。
実際の画面（8項目の点検表を渡したときの出力）
Claude（claude.ai）で2026年11月13日に実行。入力に使った資料はこの記事のためにつくった架空の社内資料です。
8項目のうち、どこに指摘が集まったか（合計14件）
出典：上の出力（Claude・2026年11月13日に実行）を数えたもの。棒にカーソルを当てると件数が出ます。
いちばん多かったのは7番、「読み手が必ず聞くのに、資料に答えがない質問」でした。私が自分で見直したときに、いちばん気づけなかったところです。
04「この資料をチェックして」だけでは、一般論しか返りません
比べるために、同じ資料を「この資料をチェックしてください」の一言だけで渡してみました。返ってきたのがこれです。
資料を確認しました。全体として、現状・課題・提案・費用・効果・スケジュールの順に整理されており、読み手が流れを追いやすい構成です。
改善の提案は次のとおりです。
・効果の算出根拠を示すと、説得力が上がります
・スケジュールをもう少し具体的に書くとよいでしょう
・想定されるリスクにも触れておくと、質問を先回りできます
・結論を冒頭に置くと、忙しい読み手にも伝わります
ご参考になれば幸いです。
言っていることは間違っていません。でも、どの行を、どう書き換えるのかが1つも書かれていません。
そして「年間で合計75万円」という計算の間違いも、指摘されませんでした。8項目の点検表を渡したときは、1番目でここを拾っています。
よくある失敗3つと、プロンプトの直し方
| こうなった | プロンプトのここを直す |
|---|---|
| 感想だけが返ってくる | 「該当箇所を引用し、書き換え後の文を1行で書く」を足す |
| 資料にない数字が返事に出てくる | 「資料に書かれていないことは推測せず、記載なしと書く」を足す |
| 図やグラフの数字が点検されない | PowerPointはPDFに書き出す。図の中の数字は本文にも書き写す |
3つめは私も1回やりました。スライドをそのまま渡したつもりが上げられず、文字だけを貼り直しました。
05数字の正しさと、やるかどうかの判断は、AIに任せません
- 数字そのものの正しさ：Claudeは渡した資料の中だけを見ます。「120時間」「30万円」が実際と合っているかは、元の記録や見積書で自分が確かめます
- やるかどうかの判断：点検で出てくるのは「書けていない所」です。実行の可否は人が決めます
- 社外に出す文の最終確認：相手の正式な社名・敬称・金額は、必ず人の目で見ます
- 社内の非公開情報の取り扱い：外部のAIに貼っていいかは、勤め先の規程を先に確認します
株ちゃんのひとことこの点検表は「資料に書いてあるか・書いていないか」を見るものです。書いてある数字が正しいかは見ていません。そこだけは、人の仕事として残しておいてください。
次にやる作業はこの2つです
点検ができるようになったら、次は資料を「つくる側」の手順です。同じ考え方（先に質問を出させる）が使えます。
この柱の記事は、まとめページから一覧で探せます。
FAQよくある質問に3つ答えます
無料プランでもできますか？
会社の資料を貼っても大丈夫ですか？
8項目を増やしてもいいですか？
この記事のまとめです
次に資料を出す前に、1回だけ通してみてください。私はこれで、差し戻しのやり直しが減りました。
ゼロから始めるClaudeマスター講座 初級編
この記事でやった「出力の形を指定して、感想ではなく修正案を出させる」は、講座の前半（プロンプトの基本の型）で通しでやっています。資料づくり・メール・議事録の順に、画面を見ながら進められます。
株ちゃん投資情報 管理人。AIで投資の作業を手順にして、自作のスキルとアプリで毎日回しています。YouTube登録者12,000人。
出典
- Claude公式ヘルプ「Upload files to Claude」（記事更新日 2026年7月23日／2026年11月13日確認）https://support.claude.com/en/articles/8241126-upload-files-to-claude
- Claude公式「プランと料金」（2026年11月13日確認）https://claude.com/pricing
- 本文の点検結果は、私が2026年11月13日にClaudeで実行した出力です。入力に使った資料は、この記事のためにつくった架空の社内資料です。
【ご注意】この記事はAIの使い方を説明したものです。AIの出力には誤りが含まれることがあります。数字や事実は、必ず元の資料・公式の発表でご自身で確かめてください。また、特定の銘柄や商品の売買をすすめるものではなく、投資助言ではありません。
