議事録をAIに書かせる手順｜Claudeに会議メモを渡して決定事項を抜き出す

2026年10月9日

AIに議事録を頼んでも、結局自分で直している人へ

貼って「議事録を作って」。また自分で直していませんか。

会議の走り書き9行 ▶ Claudeに1回貼る6項目の型 ▶ 返ってきた議事録6項目＋確認3件

会議が終わったあと、走り書きのメモをAIに貼って「議事録を作ってください」とお願いする。これだけで終わればうれしいのですが、返ってくるのはきれいな文章で、担当と期限が本文の中に埋もれていることが多いです。

原因はAIの作文力ではありません。出力の形を指定していないからです。

この記事では、会議の走り書きから議事録を作る作業を、Claudeで1回のやり取りに収める手順を書きます。私が実際に打ったプロンプト全文と、2026年10月9日に実際に返ってきた出力をそのまま載せます。読み終わったら、次の会議のメモをそのまま貼って使えます。

この記事の立ち位置

こんな人に向けて書きました

会議メモをAIに貼ったが、担当と期限が文章に埋もれて使えなかった
毎回ちがう頼み方をしていて、出来の良し悪しが安定しない
会議が終わった当日に議事録を配りたい

読むと分かること

そのままコピーして使えるプロンプト全文（6項目の型を指定する書き方）
出力の「確認が必要なこと」が0件なら、メモが足りていないという判定のしかた
うまくいかなかった出力の実例と、どこを1行足したら変わったか

書かないこと

録音から文字起こしをする方法（この記事は文字になったメモが出発点です）
議事録の社内承認の進め方や、文書の保管ルール
有料プランでしか使えない機能の使い方

01出力の形を6項目で先に決める　なぜ「議事録を作って」だけでは足りないのか

02プロンプト全文を貼って走り書きを渡す　実際に返ってきた議事録はどんな形か

03やることだけを抜き出して配る　そのまま社内チャットに貼れる形にするには

042回目からメモを貼るだけにする　毎回プロンプトを探す手間をなくすには

1先に「出力の形」を6項目で書く概要・決まったこと・やること（表）・保留・次回・確認が必要なこと。この6つを並べて指定します。

2「書いていないことは足さない」を1行入れるこの1行がないと、メモにない評価や背景が文章に混ざります。

36項目めを自分の宿題として使う「確認が必要なこと」に出た3件を自分で埋める。ここが人の仕事です。

株ちゃんのひとこと

AIに上手な文章を書かせるのではなく、自分が欲しい表の形を先に渡す。これだけ覚えて帰ってください。議事録でもメールでも、やることは同じです。

「議事録を作って」だけでは、なぜ直す手間が残るのですか？

出力の形を書いていないから、AIが形を勝手に決めます

私たちが議事録に求めているのは、文章のうまさではありません。誰が・何を・いつまでにやるのかが、ひと目で分かることです。

ところが「議事録を作って」とだけ頼むと、AIは一般的な報告文の形を選びます。読みやすい段落にはなりますが、担当と期限は本文の中に散ります。あとで表に組み直すのは自分です。

そこで、頼み方をこう変えます。欲しい項目を先に番号で並べ、やることは表で出してもらう。この指定を入れた場合と入れない場合で、同じメモから何が返ってきたかを、記事の後半で並べて載せます。

同じメモ・同じAIで、頼み方だけを変えた結果（実際に数えた件数）

出典：Claude（2026年10月9日に実行）の出力を筆者が数えたもの。入力は本記事のために作った架空の会議メモ9行です。

何を用意すれば始められますか？

用意するのは走り書きのメモ1枚だけです

必要なものは3つです。

用意するもの	中身	無料プランでできるか
Claudeのアカウント	チャット画面に文字を貼れればよい	できます（文字を貼るだけの手順です）
会議の走り書き	箇条書きでよい。話した順のまま、きれいに直さない	－
敬称と日付の書き方	「さん」で統一、日付は2026年10月8日の形、などの自分のルール	－

メモをファイルで渡したい場合は、Claudeにそのまま添付できます。公式のヘルプによると、対応しているのはPDF・DOCX・CSV・TXT・HTMLなどで、1ファイル500MBまで、1つのチャットに最大20ファイルです（Claude公式ヘルプ、2026年10月9日確認）。

ただ、議事録づくりでは添付よりもチャット欄に直接貼るほうが速いです。走り書きは数十行しかないので、ファイルにする手間のほうが大きくなります。

この記事で使う架空の会議メモ（9行）

以下は、この記事のために作った架空のメモです。会社名・人名・数字はすべて架空で、実在の会議とは関係ありません。あとで出てくる出力の数字は、すべてこのメモの中の数字です。

走り書きのメモ（架空）

10/8 定例 オンライン 30分 参加：営業の田中さん、開発の佐藤さん、私
・新しい問い合わせフォーム、先週リリース済み
・問い合わせ 先週42件 → 今週68件 たぶん増えてる
・佐藤さん：自動返信メールの文面が古いまま 直したい
・田中さん：営業が手で転記してる 1件3分くらい 月40件で2時間
・CSVの自動書き出しできないか → 佐藤さんが調べる 来週の定例まで
・自動返信の文面は私が作る → 10/14までに田中さんに見せる
・値上げの話は今日は保留 次回
・次回 10/15 14:00 同じ枠

結局、どんなプロンプトを打てばいいのですか？

6項目の型を書いたプロンプトを、メモの前に置きます

これが本番のプロンプトです。最後の【会議メモ】の下に、自分の走り書きを貼るだけで使えます。

コピーして使うプロンプト（議事録づくり）

あなたは会議の記録係です。下の【会議メモ】だけを使って、議事録を作ってください。

# 出力の形
1. 会議の概要（日付・形式・所要時間・参加者）
2. 決まったこと（箇条書き。1項目1文）
3. やること（表にする。列は 担当／内容／期限 の3列。期限が書かれていないものは「期限なし」と書く）
4. 保留になったこと
5. 次回の予定
6. 確認が必要なこと（メモだけでは決まらない点を3つまで）

# ルール
・【会議メモ】に書かれていないことは足さない。背景や評価を推測で補わない
・あいまいな言い方（たぶん・くらい）は消さず、「（メモ上は「たぶん」）」のように残す
・敬称は「さん」で統一する
・日付は2026年10月8日の形で書く
・文章を長くしない。1項目1文にする

【会議メモ】
ここに走り書きをそのまま貼る

大事なのは2か所です。1つめは「出力の形」の6項目。2つめは「書かれていないことは足さない」の1行です。この1行があると、メモにない前向きな解釈が混ざらなくなります。

実際の出力（Claude・2026年10月9日に実行）

先ほどの架空メモ9行を貼って、返ってきたものをそのまま載せます。

返ってきた議事録（Claude・2026年10月9日に実行）

## 1. 会議の概要
・日付：2026年10月8日
・形式：オンライン
・所要時間：30分
・参加者：田中さん（営業）、佐藤さん（開発）、記録者

## 2. 決まったこと
・新しい問い合わせフォームは先週リリース済みであることを確認した。
・自動返信メールの文面を見直すことにした。
・問い合わせ内容のCSV自動書き出しができるかを調べることにした。
・値上げの議題は今回は保留し、次回に回すことにした。

## 3. やること
| 担当 | 内容 | 期限 |
|---|---|---|
| 佐藤さん | CSVの自動書き出しができるか調べる | 来週の定例まで |
| 記録者 | 自動返信メールの文面を作り、田中さんに見せる | 2026年10月14日 |

## 4. 保留になったこと
・値上げの話（次回に持ち越し）

## 5. 次回の予定
・2026年10月15日 14:00、同じ枠

## 6. 確認が必要なこと
1. 問い合わせ件数（先週42件→今週68件）は、メモ上は「たぶん増えてる」とあり、集計のしかたが確定していません。
2. 転記にかかる時間は、メモ上は「1件3分くらい」で、実測値かどうかが分かりません。
3. 「来週の定例」が2026年10月15日の会議を指すのかが、メモには書かれていません。

チャット画面に貼ったときの見え方

画面はプロンプトと出力を再現したものです。文面はClaude（2026年10月9日に実行）の出力そのままです。

注目してほしいのは6項目めです。「たぶん増えてる」「1件3分くらい」という走り書きの迷いを、消さずに残して返してきました。きれいな文章にするより、こちらのほうが役に立ちます。

この3件は、そのまま自分の宿題になります。会議のあと、関係者に聞くのはこの3つだけです。

株ちゃんのひとこと

「確認が必要なこと」が0件で返ってきたら、出来がいいのではありません。メモの情報が少なすぎて、AIが引っかかる所すら見つけられなかった合図です。そのときは走り書きを見直します。

やることだけを抜き出して、チャットに配りたいです

同じ会話の中で「3番だけ」と頼めば、貼れる形で返ります

議事録は保存用です。実際に動いてもらうには、やることだけを短く配るほうが読まれます。先ほどの会話を続けたまま、次の1文を送ります。

コピーして使うプロンプト（やることだけ抜き出す）

上の「3. やること」だけを、社内チャットにそのまま貼れる形にしてください。

・1人1行。「担当：内容（期限）」の形にする
・期限がないものは末尾に「※期限未定」と書く
・あいさつ文や前置きは書かない
・5行以内にする

返ってきた出力（Claude・2026年10月9日に実行）

【10月8日 定例のやること】
・佐藤さん：CSVの自動書き出しができるか調べる（来週の定例まで）
・記録者：自動返信メールの文面を作り、田中さんに見せる（2026年10月14日）

「あいさつ文や前置きは書かない」と「5行以内」の2行が効いています。これを入れないと、「お疲れさまです。本日の会議では…」という前置きが付いて、貼る前に消す手間が残ります。

毎回この長いプロンプトを探してくるのが面倒です

プロジェクトの指示欄に1回だけ入れて、次からはメモだけ貼ります

Claudeには「プロジェクト」という入れ物があります。公式ヘルプによると、プロジェクトごとに「プロジェクト指示」を書いてClaudeの答え方を変えられ、プロジェクトは無料アカウントでも使えて、無料なら最大5つまで作れます（Claude公式ヘルプ、2026年10月9日確認）。議事録用のプロジェクトを1つ作り、さきほどのプロンプトの「# 出力の形」と「# ルール」を指示欄に貼っておきます。

1回目プロジェクトを作り、型を指示欄に貼る ▶ 2回目から走り書きを貼るだけ ▶ 仕上げ確認が必要な3件を自分で埋める

作り方の画面の順番は、Claudeのプロジェクト機能の使い方の記事に画像つきで書いています。投資の調べ方を固定する例ですが、指示欄に貼る所までは同じ操作です。

それでも一般論しか返ってこないときは、どこを直しますか？

一般論が返るのは、型の指定か「足さない」の1行が抜けています

うまくいかなかった出力（Claude・2026年10月9日に実行）

先に、失敗の実例です。同じ架空メモに「上のメモで議事録を作ってください。」とだけ送ったときに返ってきたものです。

型を指定しなかった出力（抜粋）

議事録

日時：10月8日
出席者：田中さん（営業）、佐藤さん（開発）、ほか1名

1. 問い合わせフォームについて
先週リリースした新しい問い合わせフォームについて共有がありました。問い合わせ件数は
先週42件から今週68件へと増加しており、フォーム改善の効果が出ていると考えられます。

2. 課題
・自動返信メールの文面が古いままになっている
・営業が手作業で転記しており、1件あたり3分、月40件で約2時間の工数がかかっている

3. 今後の対応
CSVの自動書き出しを検討する。自動返信メールの文面を見直す。

4. その他
値上げについては次回議題とする。次回は10月15日14時。

文章としては読めます。でも3か所まずい所があります。

まずい所	直すために足す1行
「効果が出ていると考えられます」。メモに書いていない評価が入った	・書かれていないことは足さない。背景や評価を推測で補わない
「1件あたり3分」と断定された。メモは「3分くらい」だった	・あいまいな言い方は消さず「（メモ上は「くらい」）」のように残す
「今後の対応」に担当と期限がない。誰がいつまでか分からない	・やることは担当／内容／期限の3列の表にする

よくある失敗3つ

1走り書きをきれいに直してから貼ってしまう話した順のまま、略語も「？」も残して貼ります。迷いが残っているほど、6項目めの確認点が正しく出ます。

2長い会議を1回で全部貼る議題が4つ以上あるときは、議題ごとに分けて貼ります。1回のやり取りで扱う話を1つにすると、表の担当が混ざりません。

3出力の敬称や日付の形を毎回直している「敬称は『さん』で統一」「日付は2026年10月8日の形」の2行をルールに入れます。直す作業が消えます。

AIに任せてはいけない所（やめる線）

やること表の担当と期限は、必ず自分の目でメモと突き合わせます。ここを間違えた議事録は、配ったあとに事故になります
メモに書いていない数字を、AIに「たぶんこれくらい」と埋めさせない。空欄のまま配って、会議で聞きます
「確認が必要なこと」の3件を自分で埋めずに配らない。ここを埋める作業が、記録係の本体です

次にやる作業：集めた情報を1つの画面にまとめます

議事録の型ができたら、次は毎週くり返している別の作業を同じやり方で型にします。私が実際に型にした2つを置いておきます。

FAQ

よくある質問に3つ答えます

Q. 無料プランでもできますか？

はい。この手順はチャット欄に文字を貼るだけなので、Freeプランのチャットで試せます（Claude公式のPlans & pricing、2026年10月9日確認）。メモをファイルで渡したい場合も、PDF・DOCX・CSV・TXT・HTMLなどに対応しており、1ファイル500MBまで、1つのチャットに最大20ファイルです（Claude公式ヘルプ、2026年10月9日確認）。

Q. ChatGPTやGeminiでも同じプロンプトが使えますか？

6項目の型と「書かれていないことは足さない」の1行は、そのまま使えます。ただし見出しの記号や表の作りは道具ごとに変わります。この記事に載せた出力は、すべてClaudeで2026年10月9日に実行したものです。他の道具で試す場合は、出力の形が崩れていないかを最初の1回だけ確認してください。

Q. 録音の文字起こしをそのまま貼ってもいいですか？

貼れますが、1時間の会議だと数千行になり、担当と期限が混ざりやすくなります。議題ごとに切って、1回のやり取りで1議題にしてください。この記事の架空メモは9行で、1回のやり取りに収まる分量です。

SUMMARY

まとめ：型を1回書けば、議事録は貼るだけの作業になります

1出力の形を6項目で先に書く概要・決まったこと・やること（担当／内容／期限の3列）・保留・次回・確認が必要なこと。

2「書かれていないことは足さない」を1行入れるこの1行がないと、2026年10月9日の実行では「効果が出ていると考えられます」という評価が混ざりました。

36項目めの3件を自分で埋める確認が必要なことが0件なら、走り書きが足りていないという合図。ここだけが人の仕事です。

次の会議が終わったその日に、走り書きをこのプロンプトへ1回貼ってみてください。返ってきた「確認が必要なこと」3件を関係者に聞けば、その日のうちに議事録が配れます。

この記事の手順を、動画で通しでやる講座

【ゼロから始めるAI活用】Claudeマスター講座初級編・AI時代のプロンプト設計術とプログラム不要のアプリ作成
この記事でやった「出力の形を先に指定する」書き方は、セクション3「Claudeでイメージ通りに出力する方法。要望を要件へ落とし込む」とセクション5「プロンプトを設計する」で、画面を見ながら順番に練習します（カリキュラムは2026年10月9日確認）。

講座の中身を見る（Udemy）

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株ちゃん投資情報管理人。AIで投資の作業を手順にして、自作のスキルとアプリで毎日回しています。YouTube登録者12,000人。

本と講座の一覧を見る

SOURCE

出典

・Claude公式ヘルプ「Claudeにファイルをアップロード」（対応形式・1ファイル500MB・1チャット20ファイル・PDFは1000ページまで）support.claude.com　2026年10月9日確認
・Claude公式ヘルプ「プロジェクトを使用する」（プロジェクト指示でClaudeの応答をカスタマイズできる／無料アカウントでも利用でき、最大5つまで）support.claude.com　2026年10月9日確認
・Claude公式「Plans & pricing」（Freeプランでウェブ・デスクトップ・モバイルのチャットが使える）claude.com/pricing　2026年10月9日確認
・Udemy講座「【ゼロから始めるAI活用】Claudeマスター講座初級編」カリキュラムのセクション名　Udemy　2026年10月9日確認
・記事内のプロンプトと出力：Claude（2026年10月9日に実行）。入力は本記事のために作った架空の会議メモ9行で、会社名・人名・数字はすべて架空です

ご注意
AIの出力には誤りが含まれることがあります。この記事の出力例も、実行した日・入力したメモ・使った道具によって変わります。配る前に、担当・期限・固有名詞・日付はご自身の目で元のメモと突き合わせてください。会議の記録の保管や共有の範囲は、お勤め先のルールに従ってください。この記事は投資助言ではありません。